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Agremiación FECEC te cuenta el impacto de la nueva facturación electrónica y lo que debes tener en cuenta en tu Estación de Servicio

¿Como ha afectado la facturación electrónica a las EDS?

1.    La normatividad ha tenido todo un proceso toda vez que los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas comprimido no se encontraban obligados a emitir facturas electrónicas teniendo en cuenta los términos de la normatividad que está en vigencia, pero a pesar de que estos no son obligados a emitir facturas, luego de vender el combustible, muchos clientes obligan a la empresas a entregar facturas, debido a la deducción de gastos que se realiza en la declaración de renta.

2.    De acuerdo a la Resolución 00165 establece que todas las estaciones de servicio deben adoptar el uso de documentos equivalentes electrónicos para la facturación. Esto significa que los actuales documentos en papel serán reemplazados por un formato electrónico, lo cual busca mejorar la eficiencia, la transparencia y el control de las operaciones comerciales. Además, se espera que esta medida facilite el proceso de auditoría y supervisión por parte de la DIAN, así como también la detección y prevención del fraude fiscal.

3.    Para las EDS implica una actualización en sus sistemas de facturación y posiblemente la adquisición de nuevos softwares o la actualización de los existentes para cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la DIAN

4.    Los cambios también tendrán un impacto en los consumidores, quienes recibirán facturas electrónicas en lugar de papel, lo que puede contribuir a una mayor conciencia sobre el consumo de combustible y los gastos asociados. Además, la factura electrónica tiene la ventaja de ser más fácil de almacenar y recuperar en caso de ser necesaria para futuras referencias o reclamaciones.

5.    Es muy importante tener presente que las estaciones de servicio en Colombia que no cumplan con la Resolución 00165 de 2023 enfrentan una serie de consecuencias legales y administrativas que pueden resultar en sanciones económicas.